Recepcionista BH

O SINIBREF é uma entidade sindical legalmente constituída, dedicada a representar e potencializar as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, promovendo o fortalecimento e a sustentabilidade da categoria.

Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Recepcionista para atuar em regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recepcionando visitas.
• Realizar o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências.
• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos.
• Controlar o fluxo de reuniões, agendando-as, checando a disponibilidade dos participantes e reservando as salas.
• Esquematizar viagens, reservando passagens e hospedagens, organizando agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, participando dos bastidores e coordenando convidados.
• Realizar a gestão de contas a pagar das despesas administrativas da sede e encaminhar para o gestor da área.
• Fazer o controle e compras de suprimentos

Experiência desejada:

Buscamos um profissional com experiência mínima de um ano na função.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento no pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Conhecimentos intermediários de informática.
• Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.
• Cordialidade, educação e ser discreta.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Alta capacidade de concentração, foco e gestão de prioridades.

Diferenciais:

• Capacidade de lidar com mudanças.
• Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).
• Cursos técnicos de gestão de processos, secretariado ou áreas afins
• Boa capacidade de trabalho sob pressão.

Oferecemos um salário inicial de R$ 1.604,00 mensais, além dos seguintes benefícios:

• Seguro de vida.
• Plano odontológico.
• Vale-transporte.
• Vale alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.

O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.

O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.

O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.