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Auxiliar Administrativo/ Recepção BH

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Descrição da vaga

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento às instituições e nas operações internas.

Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato.


A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte - MG, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.


Endereço: Escritório SINIBREF - Rua Ulhoa Cintra 50, Santa Efigênia - 30150-230

Responsabilidades e atribuições

  • Atuar na recepção do sindicato, realizando atendimento presencial aos visitantes e parceiros;
  • Atendimento por telefone e e-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas;
  • Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações;
  • Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhas;
  • Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos;
  • Registrar e acompanhar demandas e solicitações;
  • Executar rotinas de apoio a eventos, gestão e organização das salas de reuniões;
  • Realizar pedidos e controle de materiais do escritório;
  • Manter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxos.

Experiência desejada:

Buscamos pessoas com vivência prévia em atendimento, bem como em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico.

Requisitos e qualificações

  • Capacidade de lidar com mudanças;
  • Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicação online (Whatsapp, Zoom, telefone);
  • Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word;
  • Conhecimentos intermediários de informática;
  • Ensino médio completo;
  • Disposição para aprender;
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Organização, responsabilidade e agilidade;
  • Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas.

Diferenciais:

  • Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído).


Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, que siga processos e lide bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos.


Informações adicionais

Oferecemos um salário inicial de R$ 1.728,95 mensais, além dos seguintes benefícios:


  • Seguro de vida.
  • Plano odontológico.
  • Assistência médica online.
  • Wellhub.
  • Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.
  • Vale-transporte.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Vídeo de Apresentação
  3. Etapa 3: Teste de Português
  4. Etapa 4: Teste de Raciocínio Verbal
  5. Etapa 5: Teste de Atenção Concentrada
  6. Etapa 6: Entrevista com RH
  7. Etapa 7: Teste de Personalidade
  8. Etapa 8: Entrevista final com a Gerência
  9. Etapa 9: Contratação

SINIBREF MINAS - Sindicato das Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas de Minas Gerais

O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.

O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.

O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical. 

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